档案管理系列软件介绍

一、软件资质

软件著作权：2006SR14450 

软件产品号：粤DGY-2008-0475

软件企业号: 粤R-2008-0127

二、软件优点

1.     规范

符合国家档案局规定

尤其符合《电子文件归档与管理规范》

     强大的电子文件管理功能

     具有电子文件元数据接收、存储、查看功能

     文件、档案一体化管理

2.     通用、灵活

可灵活设置表结构、分类、界面、报表

可以管理各种类型的文件、档案、资料，还可以任意增加分类

可以管理项目类型的档案（项目、案卷、卷内三层关系）

适用于档案馆、机关、企（事）业单位

3.     兼容好

移交/接收功能，符合国家档案局规定的数据格式：XML、文本、DBF

兼容其它档案管理软件：

ü        可以导入科怡、泰坦档案软件的移交数据

ü        可以导出成科怡、泰坦档案软件的移交数据

支持主流浏览器

方便与OA系统衔接，实现电子文件实时归档

4.     易用、好用

安装简单：由于系统为纯B/S结构，客户端无须人工安装任何软件，只需要在服务器端安装。“一步”安装，即可将软件、数据库等全部安装完成。

界面清新淡雅，不容易产生视觉疲劳

界面风格统一，操作方式相似

日常维护方便：除了日常的系统备份外，几乎没有其他的维护工作。

5.     性能卓越

采用一个分类一个数据表（即 “分表技术”），同时采用B/S结构软件的“分页技术”，系统的运行速度大大提高。尤其是在大数据量时，性能优势尤其明显。

吉林省档案局（馆）、内蒙古自治区档案局（馆）原来都是使用“**2000”，由于条目、电子文件数量增大后软件性能显著下降，慢到难以忍受的地步，后来都使用我公司的软件。目前使用效果很好。

6.     安全保密

多种权限机制，安全保密：

         功能权限

         数据权限

         电子文件权限      可选

         栏目权限          可选

         计算机IP权限    可选

         机构权限          可选

7.     功能强大

含盖国内其它主要档案管理软件的功能

具有完善的借阅管理功能，具有借阅审批功能

具有档案工作的管理功能，如工作台帐管理，接收台账等功能

具有完善的系统日志

具有光盘发布功能

具有直接扫描功能

支持数字化加工

可以直接显示各种格式的电子文件（如：对于CAD文件的浏览能实现客户端不需要安装AutoCAD软件即可快速浏览），显示时具有水印功能

具有强大的电子文件管理功能， 支持元数据管理

具有各种格式电子文件转换成PDF格式功能、区域OCR识别功能、双层PDF制作功能（包含了OCR识别功能）

具有功能强大、性能优异的全文检索系统，并已经与档案管理系统整合

具有公文流转模块，实现OA功能

具有“项目—案卷—卷内”三级结构的应用模式（可选，参数控制）

ü      本软件在结构、功能设计上兼顾了综合档案馆、城建档案馆以及企业的使用

8.     支持上下级多单位使用模式

有两种使用模式：

1）共同使用一套档案管理系统

例如：某集团公司，在总部的服务器上安装一套我公司的档案管理系统，总部的各部门通过内部局域网使用档案管理系统；下属分公司通过VPN（虚拟专用网络）连接使用档案管理系统。

2）每个单位分别使用一套档案管理系统，数据“同步”到主管单位

例如：湖北省水利厅与下属10个直辖市的水利局各使用一套档案管理系统，水利厅的档案管理系统具有“数据同步”功能，将各市水利局的档案数据（条目和电子文件）同步到省厅，形成湖北省水利厅档案数据中心。

9.     方便二次开发

系统的功能模块化，修改一个模块，不会影响其他模块的正常运行。

可以快速开发新的功能模块，新开发的功能模块与整个系统融为一体。具有共同的权限机制、界面设置机制等系统维护和数据管理等机制。

可以按用户单位的要求，快速开发新的功能模块。

10.配套软件产品比较齐全

1）配套的软件有：

档案信息搜索引擎、全文检索系统。

2）档案信息搜索引擎 介绍

作用：

档案信息搜索引擎是针对已公开的现行文件以及开放档案检索利用的软件系统。

是政务信息公开（针对企业，是企业信息公开）的配套软件。

应用范围：

档案信息搜索引擎部署在互联网上，与档案信息网站（或企业、政府机关的网站等）整合，对社会发布公开的现行文件以及开放档案信息。

部署在政务网或企业内部局域网上，与OA系统整合。针对政府机关人员，发布内部公开的现行文件以及内部开放的档案信息。

3）全文检索系统（TuoDuoTRS） 介绍

TuoDuoTRS支持的文件格式有：Office文件（Word、PowerPoint、Excel等文件）、PDF、XML、文本文件（TXT、INI等各种后缀的纯文本文件）、网页文件（HTML、HTM、MHT等）。

TuoDuoTRS除了具备普通全文检索系统的功能外，最主要的特点是：

A.    与“电子文件档案管理系统”、“档案信息搜索引擎”无缝衔接，继承了分类权限、电子文件权限、栏目权限。也可以方便地与其它应用系统整合；

B.    性能卓越；

C.    当电子文件很多时，对全文检索库分库，确保检索性能。

D.    自动对扫描文件进行OCR识别并创建全文信息索引，使全文检索支持扫描文件。

三、档案管理软件各版本功能表

说明：

“双层PDF制作”功能是将扫描后的图像文件转换成双层PDF格式的文件。需要有“全文检索系统”中的OCR识别引擎。“区域OCR识别”功能也需要有该OCR识别引擎。

上表格中，有背景色的为功能，主要在“电子文件浏览器”中。红色的和有背景色的为功能是多用户标准版本中没有的，多用户全功能版可以任意选取的。